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6月18日上午,海南唐久便利连锁有限公司(以下简称“海南唐久便利”)向海口国家高新区管委会送来一面锦旗。锦旗上写着“企业秘书制度好 为企排忧服务佳”,企业负责人连连向海口国家高新区企业秘书表示感谢。
企业遇到了什么“忧”,企业秘书又何以赢得“服务佳”的评价?时间要追溯到“五一”前夕,唐久便利海南首店开业之际。
“多亏了企业秘书帮助我们协调相关部门,让我们赶在开业前一天拿到了食品生产许可证,鲜食产品才能在开业首日顺利上架。”海南唐久便利总经办相关负责人郭凯告诉记者,海南项目时间紧、任务重,环环相扣,施工进度比预期要慢,直接导致后续厂房验收、办理食品生产许可证的时间被延后。
鲜食是唐久便利产品的重要组成部分,如果没能及时拿到食品生产许可证,意味着鲜食产品无法在海南首店开业当日上架,必将影响这家中国连锁百强企业在海南首次亮相的呈现效果。
“这个证迫在眉睫,不仅得办下来,还得给企业留出生产、上架的时间!在证没有下来之前,不只是不能上架,提前生产也是不行的,必须得给企业留够时间。”海口国家高新区孵化器运营管理有限公司综合部主管杨兹润说。
不能“抢跑”,那就全力“奔跑”。4月27日晚上,接到消息的杨兹润第一时间联系了海口市市场监督管理局高新区分局,并同步与海口市市场监督管理局食品生产监督管理科积极协调,争取优先为企业进行上门核查检查。最终,在市场监督管理局业务繁忙的情况下,选择加班进行现场查勘,完成了食品生产许可证办理的全部流程,海南唐久便利在4月29日顺利拿证,于次日顺利投产。
“海口国家高新区管委会在我们唐久便利海南项目开业、运营这段时间给予非常多的帮助和支持,行政审批效率也非常高,极大地减轻了公司的人力成本。唐久物流园在三年内顺利投入运营,和同体量项目相比,速度很快,这也是‘海南速度’的一种体现。”郭凯说。
在海口国家高新区这片投资热土、产业高地上,企业秘书服务机制之高效、贴心已在不少园区企业工作人员心中刻下了深深的烙印,更成为园区为企业提供全生命周期服务的“金字招牌”。
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